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管理学的方法介绍

2016-03-25 18:49:12 来源:www.45fan.com 【

管理学的方法介绍

1、 SWOT分析法:
 
Strengths:优势
 
Weaknesses:劣势
 
Opportunities:机会
 
Threats:威胁
 
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
 
2、PDCA循环规则
 
Plan:制定目标与计划
 
Do:任务展开,组织实施
 
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
 
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目
 
标,制定下一轮计划。
 
意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生
 
3、5W2H法
 
What:工作的内容和达成的目标
 
Why:做这项工作的原因
 
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
 
When:在什么时间、什么时间段进行工作
 
Where:工作发生的地点
 
How:用什么方法进行
 
How much:需要多少成本
 
意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。
 
4、SMART原则
 
S:Specific 具体的
 
M:Measurable 可测量的
 
A:Attainable 可达到的
 
R:Relevant 相关的
 
T:Time based 时间的
 
人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
 
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【特别注明:有的又如此解释此原则】
 
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
 
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
 
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
 
——R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
 
——T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
 
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5、时间管理-重要与紧急
 
| 急迫 |不急迫
 
--|---------—-|------------
 
|Ⅰ| Ⅱ
 
| 紧急状况 | 准备工作
 
重要| 迫切的问题 | 预防措施
 
| 限期完成的工作 | 价值观的澄清
 
| 你不做其他人也不能做 | 计划
 
|| 人际关系的建立
 
|| 真正的再创造
 
|| 增进自己的能力
 
--|-----------|-----------
 
|Ⅲ|Ⅳ
 
不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事
 
重要| 信件、报告 | 广告函件
 
| 会议 | 电话
 
| 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动
 
| 符合别人期望的事 | 等待时间
 
优先顺序=重要性*紧迫性
 
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
 
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
 
6、任务分解法【WBS】
 
WBS:任务分解法(Work Breakdown Structure)
 
如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
 
WBS分解的原则:
 
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
 
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
 
WBS分解的方法:
 
至上而下与至下而上的充分沟通
 
一对一个别交流
 
小组讨论
 
WBS分解的标准:
 
分解后的活动结构清晰
 
逻辑上形成一个大的活动
 
集成了所有的关键因素
 
包含临时的里程碑和监控点
 
所有活动全部定义清楚
 
学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表
 
7、二八原则
 
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”
 
按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:
 
80%的销售额是源自20%的顾客;
 
80%的电话是来自20%的朋友;
 
80%的总产量来自20%的产品;
 
80%的财富集中在20%的人手中;
 
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
 

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Tags: 方法 经典 SWOT
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