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如何快速恢复Word?

2016-03-31 20:15:52 来源:www.45fan.com 【

如何快速恢复Word?

Word是大家最常用的文字处理软件,可是您有没有遇到过这种情况:辛辛苦苦编辑完成的文档,再要打开时,系统却告之Word无法打开该文档。此时的您是不是欲哭无泪,通常的原因是该Word文档已经损坏。在Word 2002中,可以使用以下3种方法,试着打开损坏的Word文档,挽回部分或全部损失。
 
 
 
一.自动恢复法
 
如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应,系统故障或断电之后,那么您不妨直接重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。
 
指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉菜单(如图2-28所示),选择其中的命令,即可对该文件进行相应操作。默认情况下,恢复文件将被保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称,则原文件将被覆盖。当然,要Word自动恢复文档,需事先启用“自动恢复”功能,方法是:
 
1.单击“工具”——“选项”命令,系统弹出“选项”对话框。
 
2.单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框(清楚该复选框,则关闭Word的“自动恢复”功能),输入所需自动保存文件的时间间隔(如图2-29所示)。Word自动保存越频繁,文件可恢复发信息就越多。
 
3.单击“确定”按钮。
 
Word 2002把程序访问件和用户编辑的数据分别存放在内存的不同区域,以确保在程序故障时,用户编辑的内容不会丢失。
 
二.打开并修复法
 
如果Word没有自动打开恢复文件,或者无法打开文件的故障并非在Word停止响应,系统故障或断电之后,那么请试用“打开并修复”法。这是Word 2002的一个新增功能,使用该功能在多数情况下,可以打开受损文档,并显示是什么错误及出错的部位。该方法步骤如下:
 
1.点击“文件”—“打开”,出现“打开”对话框;
 
2.选择“打开”旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(如图2-30所示)。
 
此时,Word会对错误进行修复并提示用户保存修复结果。
 
三.恢复文本法
 
如果使用上述两法都不凑效,那么还有最后一招:“从任意文件中恢复文本”。该方法步骤如下:
 
1.单击“工具”—“选项”—“常规”选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确认”按钮;
 
2.在“打开”对话框,“”选项中,单击“从任意文件中恢复文件(*.*)”。如果没有则需要安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件,单击“打开”按钮。
 
3.此时,系统弹出“转换文件”对话框,在“文件类型”中,选择需要的文件类型,比如“纯文本”(如图2-31所示),然后单击“确定”按钮,打开该文件。
 
注意:以“纯文本”的方式打开文档,仅能够恢复文档中的普通文字,原文档中的页眉页脚,图片,脚注等信息将会丢失。但该方法却挽救出了Word文档中最为重要的文字信息,也算不幸中的万幸了。
 
在您使用上述方法打开受损Word文档后,可将它另存为Word格式或HTML等其他格式,原文档的段落,页眉,页脚,脚注,尾注和域中的文字将被恢复为纯文本,并且无法恢复文档格式,图形,域,图形对象和其他非文本信息。以上所述“自动恢复法”对Word 97/2000同样使用,但略有不同;“从任意文件中恢复文本法”则完全适用于Word 97/2000。
 

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Tags: 恢复 word 大家
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