45fan.com - 路饭网

搜索: 您的位置主页 > 网络频道 > 阅读资讯:高效办公四要素有哪些?

高效办公四要素有哪些?

2016-09-03 13:54:09 来源:www.45fan.com 【

高效办公四要素有哪些?

高效办公四要素

Author: Vince
时间对于一个做研发产品的公司来说是多么的重要,特别是研发周期短、市场竞争激烈的产品,研发投入的时间直接影响到该产品的上市时间和市场竞争力,因此高效办公将成为一个永远的话题。我们在办公室常常听到如下报告:
我给他发邮件了,他还没回复呢!
他说让我等他回电话!
研发那边文档还没出来,我们要等那边的文档出来了才能做。
......
为了尽量减少以上类似的现象发生,我们可以从以下几个方面来避免:
一、 公司流程保障
从公司整体来着手建立一套适合自己公司发展和运作的流程体系,以此来保证每一个环节畅通无阻,要做到在整个研发流程体系上的每一个环节紧紧相扣,制定严格的输入与输出,上一个环节要为下一个环节服务,更准确的说不要因为上一个环节影响了下一环节的办公效率,比如上一环节输出件的完备性和输出质量,上一环节为下一环节提供的服务,更重要的是时间点,要做到不要让下一环节等待。在这一点上关于研发流程管理中有比较详细的阐述。
二、 重要性与紧急性要统一
任务的重要性与紧急性在整个产品研发团队里要统一,不能单独一个Manager或者Leader随意定义一个任务的重要性与紧急性,在整个产品研发团队里应该有个明确的定义和范围作为依据来定义。定义好任务的重要性或紧急性后在整个产品研发团队里公告,让每一个成员都知道这件事的属性,这样这个任务的实施人员在实施的过程中效率一定会很高,不会因为在一个团队里该任务很重要、很紧急,而在另外一个团队变得很不重要、很不紧急,遇到这种现象时,很难想象这个任务的实施人员在实施这个任务时是多么的难堪,相信阻力重重。
三、 管理者的管理方法
作为一个好的管理者应该要时刻关注分配给下属的各项任务,包括跟踪和监控,为下属提供各种资源,并尽可能的为下属的任务提供一种指导,使其快速的完成高质量的任务。
四、 个人工作习惯
个人工作习惯包括两方面:一方面是沟通方式的选择,针对不同的人和事其沟通方式也不同,有些人适合面对面沟通,有些事适合书面沟通,还有就是二者想结合,这就要根据沟通实体的具体属性来选择,更重要的一点就是要做好沟通前的准备和沟通后的结果,不能做没有结果的沟通或者没有结论的会议;另一方面就是要养成一个好的工作总结的习惯,在某一时间间隔或者某一项目完成后做一次工作总结,并向你的上司汇报任务的进展情况,汇报内容包括:任务的状态、资源需求(人、财、物等)、风险等。
欢迎转载此文,转载时请注明文章来源:文斯测试技术研究中心 http://blog.csdn.net/vincetest
 

本文地址:http://www.45fan.com/a/question/71732.html
Tags: 办公 Author 高效
编辑:路饭网
关于我们 | 联系我们 | 友情链接 | 网站地图 | Sitemap | App | 返回顶部