对于商务办公人员，一些办公软件是不可少的，如word，白领朋友们一般都能熟练使用这些办公软件。说到word，也曾是小编每天必用的软件之一，虽然现在已经很久没用过了，但每天在编辑文章的时候依然让小编怀念word中的格式刷工具。

Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具提高工作效率，具体操作步骤如下：

第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮，如图所示。

小提示：如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。

第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制，如图2010092912所示。

第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。

小编最喜欢的是从格式刷第一次双击后，以后便可无数次复制格式到其它文本上，确实是省时省力，最主要的是省心。